Declaratieformulier 2023 Vakantievreugd
Binnenkort gaat u op vakantie naar één van de locaties die via De Vakantiebank aangeboden is.
Jullie gaan er vast een heel fijne vakantieweek van maken! Daarnaast wil De Vakantiebank graag iets extra’s geven om uw vakantieweek nét een stukje aangenamer te maken.
Op veel locaties kan een gift worden gedaan door de samenwerking met het vakantiepark zelf. Dat lukt echter niet overal op dezelfde manier. Op uw locatie hebben we daarom gekozen voor een andere aanpak, als experiment: alle gezinsleden (en dus niet meereizende gasten) krijgen een kleine financiële gift per persoon.
Dit zelfde aanbod ontvangt dus niet iedere deelnemer en er kan niet over worden gediscussieerd.
Voor een goed verloop, is er een aantal regels verbonden aan deze pilot.
1. Het is een gift die tijdelijk te declareren is. U kunt na uw vakantieweek geen aanspraak meer maken op deze gift.
2. Indienen van het declaratieformulier kan vanaf nu; de datum van deze mail t/m de vertrek dag op uw reservering.
3. Uitbetaling gebeurt na indienen van uw declaratie én na bevestiging van aankomst op uw locatie.
4. Uw aankomst kan op 2 manieren bevestigd worden: Aankomstbevestiging;
a) De Vakantiebank heeft (altijd) contact met de eigenaar van uw accommodatie en er wordt via hen een aankomstbevestiging verstuurd (duurt 1 tot 4 dagen).
b) Óf u kunt op de dag van aankomst een duidelijke selfiefoto sturen naar info@devakantiebank.nl ovv aankomst Vakantievreugd. Op de foto dient uzelf (of 1 van de gezinsleden) te staan, waarbij de accommodatie duidelijk zichtbaar is (kan direct na aankomst).
5. Na de aankomstbevestiging ontvangt u zo spoedig mogelijk deze gift.
6. Bij annuleren en omboeken naar een andere locatie vervalt mogelijk dit aanbod.
7. Na indienen van de declaratie ontvangt u zelf ook de mail van uw declaratie ter bevestiging (kan in de spam terechtkomen).
Onderstaand formulier kunt u nu alvast invullen en versturen, zodat wij de gift kunnen klaarzetten voor uitbetaling, zodra wij een aankomst bevestiging hebben ontvangen.
